聯絡人

集中管理每一個業務關係。

Flowtig 聯絡人為整個 Flowtig 平台中的所有個人與組織提供中央通訊錄。

客戶、供應商、員工、承包商及業務合作夥伴只需管理一次，即可在所有 Flowtig 應用程式中共用。您不必在不同位置重複維護聯絡資訊，每個應用程式都會使用相同且保持最新的資料。

您組織的基礎

聯絡人是 Flowtig 中個人與組織資料的中央資訊來源。建立聯絡人後，即可立即在平台上的其他應用程式中使用。

為什麼使用聯絡人？

企業資訊經常分散在不同的系統中。

很快就會出現以下問題：

哪一個電話號碼才是目前使用的？
發票上應該使用哪個地址？
誰負責這個專案？
哪家供應商提供了這些材料？
哪位員工執行了這項工作？

聯絡人透過為整個組織維護一套共用的聯絡資料庫，協助您回答這些問題。

概覽

透過聯絡人，您可以：

管理公司與個人
儲存地址與聯絡資訊
使用類別整理聯絡人
維護多種聯絡方式
記錄備註及其他資訊
快速搜尋聯絡人
在所有 Flowtig 應用程式中共用聯絡人

聯絡人概覽

公司與個人

Flowtig 同時支援組織及個人聯絡人。

典型範例如下：

聯絡人類型	範例
公司	ACME Ltd.
客戶	John Miller
供應商	Office Supplies Inc.
員工	Sarah Smith
承包商	ABC Construction
合作夥伴	Example Consulting

將所有業務關係集中管理，可以確保整個平台中的資訊保持一致。

聯絡資訊

每位聯絡人都可以儲存所有重要的聯絡資料。

典型資訊包括：

電子郵件地址
電話號碼
行動電話號碼
網站
備註

隨著取得更多資訊，聯絡人資料可以隨時擴充。

Tip

先從目前已有的資訊開始即可。之後隨時都可以補充更多聯絡人資料。

地址

每位聯絡人可以包含一個或多個地址。

典型的地址類型包括：

公司地址
帳單地址
送貨地址
私人地址

其他 Flowtig 應用程式需要地址時，可以直接使用這些共用資料。

類別

類別可以讓大型聯絡人資料庫更容易整理。

典型範例如下：

客戶
供應商
員工
承包商
合作夥伴
潛在客戶

類別可以簡化搜尋、篩選及報表分析。

搜尋

尋找聯絡人快速且直接。

常見搜尋條件包括：

姓名
公司
電子郵件地址
電話號碼
地址
類別

Tip

隨著組織成長，維護完整的聯絡資訊可以顯著提升搜尋效率。

在 Flowtig 中共用

聯絡人的一大優勢，就是資訊只需要輸入一次。

其他 Flowtig 應用程式在需要時會直接使用相同的聯絡資訊。

應用程式	用途
發票	客戶與發票收件人
工時管理	員工
行事曆	事件參與人員
Transfer	檔案收件人
佣金	佣金合作夥伴與參與人員
施工日誌	承包商與分包商
施工時程規劃	專案相關人員
不動產	不動產所有人與聯絡人

沒有重複資料。

無需同步。

只有一個共用且一致的資訊來源。

權限

聯絡人使用 Flowtig 的中央權限系統。

典型權限包括：

權限	說明
查看聯絡人	瀏覽現有聯絡人
建立聯絡人	新增聯絡人
編輯聯絡人	修改聯絡資訊
刪除聯絡人	移除聯絡人
管理類別	整理聯絡人群組

各項權限可以獨立指派，讓組織精確控制哪些人員可以管理聯絡資訊。

建議用法

建議

在使用其他 Flowtig 應用程式之前先建立聯絡人。如此一來，發票、專案及施工紀錄就能立即引用既有的聯絡資訊。

Tip

定期檢查聯絡資訊，確保地址及各種聯絡方式保持最新。

Note

維護一套中央聯絡人資料庫，可以提升整個平台的資料品質。

常見問題

我可以同時管理公司與私人聯絡人嗎？

可以。

Flowtig 同時支援組織及個人聯絡人。

聯絡人可以在不同應用程式中重複使用嗎？

可以。

聯絡人建立後，即可在整個 Flowtig 平台中引用。

可以儲存多個地址嗎？

可以。

每位聯絡人都可以針對不同用途儲存多個地址。

可以使用類別整理聯絡人嗎？

可以。

透過類別，可以輕鬆整理、篩選及搜尋大量聯絡人。

我可以快速找到既有的聯絡人嗎？

可以。

Flowtig 可以快速搜尋姓名、公司、聯絡方式及地址等資訊。

另請參閱

聯絡人特別適合搭配以下應用程式使用：

需要協助嗎？

需要聯絡人的相關協助？

您可以前往 Flowtig 網站了解更多資訊，或聯絡我們的支援團隊：

https://flowtig.com/apps/contacts
https://flowtig.com/contact