倉庫

隨時知道每件物品在哪裡。

Flowtig 倉庫協助組織以結構化且可搜尋的方式管理實體庫存。

無論您管理的是辦公設備、工具、封存文件、備用零件還是倉庫庫存，每件物品都有明確的位置，並能在幾秒鐘內找到。

您不必再依賴試算表或手寫標籤。倉庫提供現代化的庫存管理系統，並能隨著您的組織一起成長。

為什麼使用倉庫？

每個組織都有各種實體資產。

隨著時間經過，要找到這些物品往往會變得越來越困難。

常見問題包括：

• 這件物品在哪裡？
• 它存放在哪個貨架上？
• 目前是誰在使用它？
• 我們還有多少庫存？
• 它上一次是什麼時候被移動的？

倉庫提供一個中央庫存系統，讓實體資產保持井然有序並容易找到。

概覽

透過倉庫，您可以：

• 以階層結構管理庫存
• 建立儲存位置
• 管理庫存物品
• 儲存自訂屬性
• 即時搜尋庫存
• 追蹤物品移動
• 產生 QR Code 與標籤

儲存結構

倉庫採用階層式的位置模型。

典型的結構可能如下：

主倉庫
 ├── 貨架 A
 │     ├── 箱子 1
 │     ├── 箱子 2
 │
 ├── 貨架 B
 │     ├── 抽屜 1
 │     └── 抽屜 2

即使庫存規模很大，也能輕鬆瀏覽，因為每件物品都有明確定義的儲存位置。

庫存物品

每件庫存物品都可以包含詳細資訊。

典型資訊包括：

• 名稱
• 說明
• 數量
• 儲存位置
• 圖片
• 文件
• 自訂屬性

需要時，可以隨時為物品加入更多資訊。

自訂屬性

每個組織管理的庫存類型都不盡相同。

倉庫使用自訂屬性而不是固定欄位，因此可以靈活適應不同需求。

典型範例如下：

• 序號
• 製造商
• 購買日期
• 保固到期日
• 條碼
• 資產編號

物品移動

庫存物品很少會永遠停留在同一個位置。

每當物品被移動時，倉庫都可以記錄其位置變更。

典型範例如下：

• 更換貨架
• 辦公室搬遷
• 設備借出
• 倉庫間調撥

追蹤物品移動可以讓您了解物品過去曾經存放在哪裡，以及目前位於何處。

搜尋

倉庫專為快速尋找物品而設計。

您可以透過以下資訊搜尋庫存：

• 名稱
• 儲存位置
• 條碼
• 自訂屬性

即使是非常大型的庫存，也能輕鬆搜尋與瀏覽。

標籤與 QR Code

倉庫可以為儲存位置及庫存物品產生標籤。

典型用途包括：

• 庫存標籤
• 貨架標籤
• QR Code
• 條碼標籤

掃描標籤可以大幅加快尋找及識別物品的速度。

權限

倉庫使用 Flowtig 的中央權限系統。

典型權限包括：

各項權限可以獨立指派，讓組織精確控制哪些人員可以管理庫存。

建議用法

整合

倉庫可以自然地與其他 Flowtig 應用程式整合。

隨著平台持續發展，未來也會加入更多整合。

常見問題

倉庫可以管理多個儲存位置嗎？

可以。

位置可以按照倉庫、貨架、箱子及其他儲存區域建立階層式結構。

可以儲存自訂資訊嗎？

可以。

透過自訂屬性，倉庫可以靈活適應不同產業及庫存類型的需求。

可以產生標籤及 QR Code 嗎？

可以。

倉庫可以產生標籤，簡化物品識別、盤點及條碼掃描。

可以追蹤庫存物品的移動嗎？

可以。

倉庫會記錄物品的移動，協助組織了解庫存目前位於何處。

倉庫適合小型企業嗎？

適合。

無論只有少數幾個儲存位置，還是擁有數千件庫存物品，倉庫都能隨著需求擴充。

典型流程

建立儲存結構
      │
      ▼
新增庫存物品
      │
      ▼
列印標籤
      │
      ▼
移動並整理物品
      │
      ▼
快速找到所有物品

另請參閱

倉庫特別適合搭配以下應用程式使用：

• 聯絡人
• Transfer
• 發票封存
• 施工日誌

需要協助嗎？

需要倉庫的相關協助？

您可以前往 Flowtig 網站了解更多資訊，或聯絡我們的支援團隊：

• https://flowtig.com/apps/warehouse
• https://flowtig.com/contact