工時管理

安心且可靠地記錄工作時間。

Flowtig 工時管理協助組織記錄工作時數，並自動考量勞動契約、工作排程、休假、國定假日及勞動法規。

您不需要手動計算加班時數、休假餘額或工作時數。工時管理提供一個中央位置，讓員工與管理人員隨時都能準確掌握工作時間。

無論您管理的是小型企業還是持續成長的組織，工時管理都能簡化日常人力管理，同時減少行政工作。

為什麼使用工時管理？

管理工作時間不只是記錄上班與下班時間。

常見問題包括：

• 這位員工工作了多少小時？
• 累積了多少加班時數？
• 還剩多少休假天數？
• 是否符合勞動法規？
• 目前有哪些員工正在工作、缺勤或休假？

工時管理會自動協助回答這些問題，同時讓員工與管理人員都能清楚掌握工作時間。

概覽

透過工時管理，您可以：

• 記錄每日工作時數
• 管理勞動契約
• 設定工作排程
• 管理休假與缺勤
• 自動計算加班時數
• 驗證勞動法規
• 自動計算國定假日
• 掌握團隊出勤狀況

開始使用

設定工時管理只需要幾個步驟。

1. 使用聯絡人建立員工。
2. 指派勞動契約。
3. 設定工作排程。
4. 開始記錄工作時間。

從此之後，大部分的計算都會由 Flowtig 自動完成。

勞動契約

每位員工都會被指派一份勞動契約。

契約定義系統應如何解讀所記錄的工作時間。

典型設定包括：

記錄工作時間

工作時間會以個別時段的方式記錄。

典型時段包括：

• 工作
• 休息
• 休假
• 病假
• 國定假日

Flowtig 會將這些時段組合成完整的工作日，並自動執行所有必要的計算。

範例：

自動驗證

每當工作日的紀錄發生變更時，Flowtig 都會自動進行驗證。

驗證內容包括：

• 必要的休息時間
• 最長工作時數
• 缺少的工作時間
• 休息間隔
• 契約規定

休假與缺勤管理

員工可以直接在工時管理中提出休假申請。

支援的缺勤類型包括：

• 休假
• 半日休假
• 病假
• 國定假日
• 其他缺勤

Flowtig 會自動計算：

• 剩餘休假
• 已使用休假
• 結轉休假
• 受影響的工作日

工時帳戶

每位員工都有自己的工時帳戶。

Flowtig 會持續維護：

• 加班時數
• 手動調整
• 餘額歷程
• 目前餘額

這讓員工與管理人員都能完整掌握工時狀況。

國定假日

國定假日會自動計算。

可以為每位員工個別設定國家及地區，讓擁有多個辦公地點的組織也能正確計算每位員工的工作時間。

團隊概覽

管理人員可以查看整個組織的完整概覽。

典型資訊包括：

• 目前正在工作的員工
• 正在休假的員工
• 病假
• 缺少的工作時數
• 出勤統計

通知

工時管理與 Flowtig 的通知系統整合。

典型通知包括：

• 待核准的休假申請
• 缺少的工作時數
• 契約警告
• 核准請求

未來版本將持續擴充整個平台的通知功能。

權限

工時管理使用 Flowtig 的中央權限系統。

典型權限包括：

各項權限可以獨立指派，讓組織精確定義哪些人員可以管理工作時間。

建議用法

整合

工時管理可以自然地與其他 Flowtig 應用程式整合。

隨著 Flowtig 平台持續發展，未來也會加入更多整合。

常見問題

員工一天可以記錄多個工作時段嗎？

可以。

每個工作日都可以包含多個工作及休息時段。

工時管理會自動計算加班時數嗎？

會。

系統會根據指派的勞動契約及記錄的工作時間，自動計算加班時數。

休假申請可以進行核准嗎？

可以。

休假申請會經過核准流程，核准後才會正式生效。

系統會驗證勞動法規嗎？

會。

工時管理會根據設定的規則驗證已記錄的工作時數，並立即標示可能的違規情況。

工時管理支援不同的工作模式嗎？

支援。

固定排程、彈性工時及輪班模式都受到支援。

典型流程

建立員工
    │
    ▼
指派契約
    │
    ▼
記錄工作時間
    │
    ▼
自動驗證
    │
    ▼
管理加班與缺勤

另請參閱

工時管理特別適合搭配以下應用程式使用：

• 聯絡人
• 行事曆
• 工時追蹤
• Wiki

需要協助嗎？

需要工時管理的相關協助？

您可以前往 Flowtig 網站了解更多資訊，或聯絡我們的支援團隊：

• https://flowtig.com/apps/worktime
• https://flowtig.com/contact