Transfer
安全分享檔案，始終掌握控制權。
Flowtig Transfer 協助組織與客戶、同事及業務合作夥伴安全地分享檔案。
您不需要依賴第三方檔案分享服務。Transfer 提供專業的下載頁面，並具備可設定的存取控制、下載追蹤及完整活動歷程，所有功能都完整整合於 Flowtig 平台中。
無論您需要傳送發票、分享專案檔案，還是交換大型文件，Transfer 都能讓每次檔案傳輸保持井然有序、安全且透明。
專業的檔案分享
Transfer 將安全的檔案傳送與完整透明度結合，讓組織能夠控制檔案如何分享、存取及下載。
為什麼使用 Transfer？
企業經常需要與組織外部的人員分享檔案。
常見問題包括：
- 如何安全地傳送大型檔案？
- 這個下載連結應該保留多久？
- 客戶是否已經下載檔案？
- 可以使用密碼保護下載嗎？
- 之後可以撤銷存取權限嗎？
Transfer 可以協助您回答這些問題，同時讓檔案分享保持簡單且專業。
概覽
透過 Transfer，您可以：
- 上傳各種大小的檔案
- 建立公開下載頁面
- 使用密碼保護傳輸
- 限制下載次數
- 設定到期日
- 監控下載與瀏覽
- 預覽支援的檔案類型
- 查看完整活動歷程
建立 Transfer
建立 Transfer 只需要幾個簡單步驟。
- 上傳一個或多個檔案。
- 選擇性加入標題與說明。
- 設定安全性選項。
- 分享產生的下載連結。
收件人不需要 Flowtig 帳號，即可立即透過簡潔且專業的下載頁面存取檔案。
Tip
清楚的標題與簡短說明可以協助收件人快速了解這次檔案傳輸的用途。
上傳檔案
Transfer 同時支援單一檔案及完整的檔案集合。
典型範例如下：
- PDF 文件
- 圖片
- ZIP 壓縮檔
- Office 文件
- CAD 圖面
- 影片
多個檔案可以輕鬆整合到同一個 Transfer 中。
下載頁面
每個 Transfer 都會擁有自己的專屬下載頁面。
收件人可以：
- 查看 Transfer 資訊
- 預覽支援的檔案
- 下載個別檔案
- 下載完整壓縮檔
下載體驗採用簡潔且現代化的設計，並可從各種裝置輕鬆使用。
存取控制
Transfer 提供多種控制存取權限的方式。
可用選項包括：
- 密碼保護
- 到期日
- 下載次數限制
- 手動停用
這些控制功能可以確保檔案只在必要的期間內保持可供存取。
始終掌握控制權
在整個生命週期中，每個 Transfer 都始終由您掌控。
檔案預覽
Transfer 會自動分析上傳的檔案。
根據檔案類型，收件人可以在下載之前預覽內容。
支援的預覽類型包括：
- 圖片
- ZIP 壓縮檔內容
透過預覽，收件人可以在下載之前先確認檔案內容。
活動歷程
每個 Transfer 都會保留完整的活動歷程。
典型事件包括：
- Transfer 已建立
- 下載頁面已開啟
- 檔案已下載
- Transfer 已到期
- Transfer 已停用
這為每次檔案分享提供完整的透明度。
完整可追溯
活動歷程可以協助確認檔案何時被存取及下載。
通知
Transfer 與 Flowtig 的通知系統整合。
通知可以讓使用者得知以下事件：
- Transfer 到期
- 成功下載
- 新建立的 Transfer
如此一來，團隊不需要持續查看應用程式，也能掌握最新狀態。
權限
Transfer 使用 Flowtig 的中央權限系統。
典型權限包括：
| 權限 | 說明 |
|---|---|
| 查看 Transfer | 瀏覽 Transfer |
| 建立 Transfer | 上傳新的檔案 |
| 編輯 Transfer | 修改 Transfer 設定 |
| 刪除 Transfer | 移除 Transfer |
| 管理下載 | 設定存取限制 |
各項權限可以獨立指派，確保組織能夠完整控制所分享的檔案。
建議用法
建議
如果檔案只需要暫時提供，建議設定到期日。
Tip
將機密文件分享給組織外部的人員之前，建議使用密碼進行保護。
Tip
將相關檔案集中到同一個 Transfer 中，可以簡化與客戶之間的溝通。
Note
如果需要確認檔案是否已成功送達，請查看活動歷程。
整合
Transfer 可以自然地與其他 Flowtig 應用程式整合。
| 應用程式 | 整合內容 |
|---|---|
| 聯絡人 | 客戶與業務合作夥伴 |
| 發票 | 安全寄送發票 |
| 發票封存 | 交換發票文件 |
| 行事曆 | 排定檔案可用時間 |
| 不動產 | 分享銷售手冊、平面圖及證明文件 |
隨著 Flowtig 平台持續發展，未來也會加入更多整合。
常見問題
我可以分享多個檔案嗎？
可以。
每個 Transfer 都可以包含一個或多個檔案。
Transfer 可以自動到期嗎？
可以。
每個 Transfer 都可以個別設定到期日。
可以限制下載次數嗎？
可以。
Transfer 支援為每個分享連結設定下載次數限制。
Transfer 可以使用密碼保護嗎？
可以。
在分享 Transfer 之前，可以啟用密碼保護。
收件人可以預覽檔案嗎？
可以。
圖片及 ZIP 壓縮檔等支援的檔案類型，可以直接在下載頁面中預覽。
典型流程
上傳檔案
│
▼
設定安全性
│
▼
分享下載連結
│
▼
收件人下載檔案
│
▼
查看活動歷程
另請參閱
Transfer 特別適合搭配以下應用程式使用：
需要協助嗎？
需要 Transfer 的相關協助？
您可以前往 Flowtig 網站了解更多資訊，或聯絡我們的支援團隊：
- https://flowtig.com/apps/transfer
- https://flowtig.com/contact