Rechnungen

Vom Angebot bis zur Zahlung – verwalten Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess.

Flowtig Rechnungen unterstützt Organisationen dabei, Angebote und Rechnungen während ihres gesamten Lebenszyklus zu erstellen, zu verwalten und nachzuverfolgen.

Vom ersten Angebot bis zur endgültigen Zahlung bleiben alle Dokumente organisiert, durchsuchbar und mit der restlichen Flowtig-Plattform verbunden. Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Rechnung versenden oder wiederkehrende Abrechnungen verwalten – Flowtig sorgt für einen strukturierten und transparenten Rechnungsprozess.

Rechnungen eignet sich für Selbstständige, Agenturen und wachsende Unternehmen gleichermaßen und lässt sich nahtlos mit Kontakte und anderen Flowtig-Anwendungen kombinieren.

Für moderne Rechnungsstellung entwickelt

Flowtig unterstützt sowohl klassische PDF-Rechnungen als auch moderne elektronische Rechnungsstandards wie ZUGFeRD und XRechnung und hilft Organisationen damit, aktuelle Anforderungen an die Rechnungsstellung zu erfüllen.

Warum Rechnungen verwenden?

Jede Organisation ist auf einen strukturierten Rechnungsprozess angewiesen.

Dabei stellen sich typische Fragen wie:

Welche Angebote warten noch auf eine Freigabe?
Welche Rechnungen wurden bereits bezahlt?
Welche Zahlungen sind überfällig?
Welcher Kunde hat den höchsten Umsatz erzielt?
Wie lassen sich wiederkehrende Rechnungen automatisieren?

Rechnungen bietet einen vollständigen Überblick über Ihren Verkaufs- und Abrechnungsprozess.

Übersicht

Mit Rechnungen können Sie:

Professionelle Angebote erstellen
Angebote in Rechnungen umwandeln
PDF-Rechnungen erzeugen
Elektronische Rechnungen exportieren
Rechnungsstatus verfolgen
Zahlungseingänge erfassen
Wiederkehrende Rechnungen erstellen
Rechnungshistorien einsehen

Rechnungsübersicht

Angebote

Viele Geschäftsbeziehungen beginnen mit einem Angebot.

Flowtig ermöglicht es, Angebote zu erstellen, zu prüfen und anschließend in Rechnungen umzuwandeln, ohne dieselben Informationen erneut eingeben zu müssen.

Typischer Ablauf:

Angebot
   │
   ▼
Angenommen
   │
   ▼
Rechnung

Dadurch wird doppelte Arbeit vermieden und der Verkaufsprozess bleibt transparent.

Rechnungen erstellen

Die Erstellung einer Rechnung beginnt mit der Auswahl eines Kunden.

Typische Rechnungsinformationen sind:

Rechnungspositionen
Mengen
Einzelpreise
Steuern
Rabatte
Notizen

Flowtig berechnet während der Bearbeitung automatisch Summen, Steuern und Rechnungsbeträge.

Tip

Speichern Sie häufig verwendete Rechnungspositionen, um die Erstellung von Rechnungen deutlich zu beschleunigen.

Rechnungspositionen

Rechnungen bestehen aus einer oder mehreren Rechnungspositionen.

Jede Position kann folgende Informationen enthalten:

Beschreibung
Menge
Einheit
Einzelpreis
Steuersatz
Rabatt

Sobald eine Position geändert wird, berechnet Flowtig die Rechnungssummen automatisch neu.

Rechnungspositionen

Rechnungsstatus

Jede Rechnung durchläuft einen klar definierten Lebenszyklus.

Typische Status sind:

Status	Beschreibung
Entwurf	Die Rechnung wird vorbereitet
Versendet	Die Rechnung wurde an den Empfänger übermittelt
Bezahlt	Die Zahlung wurde erhalten
Überfällig	Das Zahlungsziel wurde überschritten
Storniert	Die Rechnung ist nicht mehr gültig

Die Statusverfolgung bietet einen klaren Überblick über Rechnungen, bei denen Handlungsbedarf besteht.

Elektronische Rechnungen

Flowtig unterstützt moderne elektronische Rechnungsstandards.

Unterstützte Formate sind:

ZUGFeRD
XRechnung

Elektronische Rechnungen vereinfachen den digitalen Rechnungsaustausch und unterstützen die Einhaltung aktueller gesetzlicher Anforderungen.

Info

Elektronische Rechnungen können mithilfe anerkannter Standards sowohl mit Geschäftskunden als auch mit öffentlichen Auftraggebern ausgetauscht werden.

PDF-Erstellung

Professionelle PDF-Rechnungen können mit wenigen Schritten erstellt werden.

Die erzeugten Dokumente enthalten typischerweise:

Unternehmensinformationen
Kundendaten
Rechnungspositionen
Steuerübersicht
Zahlungsinformationen

Dadurch erhalten alle Rechnungen ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild.

Wiederkehrende Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen helfen dabei, regelmäßige Abrechnungsprozesse zu automatisieren.

Typische Beispiele sind:

Monatliche Abonnements
Wartungsverträge
Hosting-Dienstleistungen
Serviceverträge
Regelmäßige Beratungsleistungen

Wiederkehrende Rechnungen reduzieren den manuellen Aufwand und sorgen gleichzeitig dafür, dass Rechnungen rechtzeitig erstellt werden.

Zahlungen

Rechnungen bleiben während ihres gesamten Zahlungsprozesses sichtbar.

Typische Informationen sind:

Zahlungsstatus
Fälligkeitsdatum
Offener Betrag
Zahlungshistorie

Dadurch erhalten Organisationen einen zuverlässigen Überblick über Forderungen und ausstehende Zahlungen.

Kundenintegration

Rechnungen ist direkt mit Kontakte integriert.

Jede Rechnung verweist auf einen gemeinsamen Kundendatensatz. Dadurch bleiben Adressen und Kommunikationsdaten innerhalb der gesamten Plattform konsistent.

Eine gemeinsame Kundendatenbank

Kundeninformationen müssen nur einmal gepflegt werden und können anschließend automatisch von anderen Flowtig-Anwendungen verwendet werden.

Rechnungshistorie

Jedes Angebot und jede Rechnung bleibt auch nach Abschluss verfügbar.

Historische Daten helfen dabei, Fragen wie diese schnell zu beantworten:

Welche Rechnungen wurden im letzten Monat versendet?
Wie viel Umsatz wurde in diesem Jahr erzielt?
Welcher Kunde hat diese Leistung gekauft?
Wann wurde diese Rechnung bezahlt?

Die dauerhafte Verfügbarkeit historischer Rechnungsdaten unterstützt Buchhaltung, Kundenservice und langfristige Auswertungen.

Berechtigungen

Rechnungen verwendet das zentrale Berechtigungssystem von Flowtig.

Typische Berechtigungen umfassen:

Berechtigung	Beschreibung
Rechnungen anzeigen	Rechnungen einsehen
Rechnungen erstellen	Angebote und Rechnungen erstellen
Rechnungen bearbeiten	Bestehende Dokumente ändern
Rechnungen löschen	Rechnungen entfernen
Rechnungen versenden	Rechnungen an Kunden übermitteln

Berechtigungen können unabhängig voneinander vergeben werden. Dadurch können Organisationen genau steuern, wer Rechnungen verwalten darf.

Empfehlungen

Empfehlung

Erstellen Sie Kunden zunächst in Kontakte, bevor Sie Angebote oder Rechnungen vorbereiten.

Tip

Beginnen Sie mit einem Angebot, wenn Preise oder Leistungen noch durch den Kunden bestätigt werden müssen. Angenommene Angebote können anschließend direkt in Rechnungen umgewandelt werden.

Note

Halten Sie Rechnungsstatus und Zahlungsinformationen aktuell, um jederzeit einen zuverlässigen Überblick über offene Forderungen zu behalten.

Integrationen

Rechnungen lässt sich nahtlos mit anderen Flowtig-Anwendungen kombinieren.

Anwendung	Integration
Kontakte	Kundenverwaltung
Transfer	Sicherer Rechnungsversand
Kalender	Fälligkeitstermine und Zahlungserinnerungen
Rechnungsarchiv	Verwaltung eingehender Rechnungen

Mit dem weiteren Ausbau der Flowtig-Plattform werden zusätzliche Integrationen für die Buchhaltung verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Können Angebote in Rechnungen umgewandelt werden?

Ja.

Angenommene Angebote können in Rechnungen umgewandelt werden, ohne die enthaltenen Informationen erneut eingeben zu müssen.

Können Rechnungen als PDF exportiert werden?

Ja.

Professionelle PDF-Rechnungen können direkt in Flowtig erstellt werden.

Werden elektronische Rechnungen unterstützt?

Ja.

Flowtig unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung.

Können wiederkehrende Rechnungen erstellt werden?

Ja.

Wiederkehrende Rechnungen helfen dabei, regelmäßige Abrechnungsprozesse zu automatisieren.

Können Zahlungen nachverfolgt werden?

Ja.

Rechnungen bietet einen vollständigen Überblick über Zahlungsstatus, Fälligkeitstermine und offene Beträge.

Typischer Ablauf

Kunden erstellen
        │
        ▼
Angebot erstellen
        │
        ▼
In Rechnung umwandeln
        │
        ▼
Rechnung versenden
        │
        ▼
Zahlung verfolgen
        │
        ▼
Rechnungshistorie

Siehe auch

Rechnungen funktioniert besonders gut zusammen mit:

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Weitere Informationen finden Sie auf der Flowtig-Website oder über unseren Support:

https://flowtig.com/apps/invoices
https://flowtig.com/contact