Transfer

Dateien sicher teilen. Die Kontrolle behalten.

Flowtig Transfer unterstützt Organisationen dabei, Dateien sicher mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern zu teilen.

Anstatt auf externe Filesharing-Dienste angewiesen zu sein, bietet Transfer professionelle Downloadseiten mit konfigurierbaren Zugriffsbeschränkungen, Download-Tracking und einer vollständigen Aktivitätshistorie – vollständig integriert in die Flowtig-Plattform.

Ob Sie Rechnungen bereitstellen, Projektdateien teilen oder große Dokumente austauschen – Transfer sorgt dafür, dass jeder Dateitransfer organisiert, sicher und transparent bleibt.

Professioneller Dateiaustausch

Transfer kombiniert die sichere Bereitstellung von Dateien mit vollständiger Transparenz und ermöglicht Organisationen die Kontrolle darüber, wie Dateien geteilt, aufgerufen und heruntergeladen werden.

Warum Transfer verwenden?

Geschäftliche Dateien müssen häufig mit Personen außerhalb der eigenen Organisation geteilt werden.

Dabei stellen sich typische Fragen wie:

Wie kann ich große Dateien sicher versenden?
Wie lange soll dieser Download verfügbar bleiben?
Hat der Kunde die Dateien bereits heruntergeladen?
Kann ich Downloads mit einem Passwort schützen?
Kann ich den Zugriff später wieder deaktivieren?

Transfer beantwortet diese Fragen und sorgt gleichzeitig für einen einfachen und professionellen Dateiaustausch.

Übersicht

Mit Transfer können Sie:

Dateien beliebiger Größe hochladen
Öffentliche Downloadseiten erstellen
Transfers mit Passwörtern schützen
Downloads begrenzen
Ablaufdaten festlegen
Downloads und Aufrufe überwachen
Unterstützte Dateitypen in einer Vorschau anzeigen
Die vollständige Aktivitätshistorie einsehen

Transfer-Übersicht

Einen Transfer erstellen

Ein neuer Transfer ist in wenigen Schritten erstellt.

Laden Sie eine oder mehrere Dateien hoch.
Fügen Sie optional einen Titel und eine Beschreibung hinzu.
Konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen.
Teilen Sie den erzeugten Download-Link.

Empfänger erhalten unmittelbar Zugriff auf eine übersichtliche und professionelle Downloadseite, ohne dafür ein Flowtig-Konto zu benötigen.

Tip

Ein aussagekräftiger Titel und eine kurze Beschreibung helfen Empfängern dabei, den Zweck des Transfers schnell zu erkennen.

Dateien hochladen

Transfer unterstützt sowohl einzelne Dateien als auch umfangreiche Dateisammlungen.

Typische Beispiele sind:

PDF-Dokumente
Bilder
ZIP-Archive
Office-Dokumente
CAD-Zeichnungen
Videos

Mehrere Dateien können einfach in einem einzigen Transfer zusammengefasst werden.

Downloadseiten

Jeder Transfer erhält eine eigene Downloadseite.

Empfänger können:

Informationen zum Transfer einsehen
Unterstützte Dateien in einer Vorschau anzeigen
Einzelne Dateien herunterladen
Vollständige Archive herunterladen

Die Downloadseite ist einfach und modern gestaltet und kann auf jedem Gerät verwendet werden.

Downloadseite

Zugriffskontrolle

Transfer bietet verschiedene Möglichkeiten, den Zugriff auf Dateien zu kontrollieren.

Verfügbare Optionen sind:

Passwortschutz
Ablaufdaten
Download-Limits
Manuelle Deaktivierung

Diese Einstellungen helfen dabei sicherzustellen, dass Dateien nur so lange verfügbar bleiben, wie sie tatsächlich benötigt werden.

Die Kontrolle behalten

Jeder Transfer bleibt während seines gesamten Lebenszyklus unter Ihrer Kontrolle.

Dateivorschau

Transfer analysiert hochgeladene Dateien automatisch.

Abhängig vom Dateityp können Empfänger Inhalte bereits vor dem Download in einer Vorschau ansehen.

Unterstützte Vorschauen umfassen:

Bilder
Inhalte von ZIP-Archiven

Mithilfe der Vorschau können Empfänger den Inhalt von Dateien vor dem Herunterladen überprüfen.

Aktivitätshistorie

Jeder Transfer verfügt über eine vollständige Aktivitätshistorie.

Typische Ereignisse sind:

Transfer erstellt
Downloadseite geöffnet
Datei heruntergeladen
Transfer abgelaufen
Transfer deaktiviert

Dadurch entsteht vollständige Transparenz für jede geteilte Datei.

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Die Aktivitätshistorie hilft dabei nachzuvollziehen, wann Dateien aufgerufen und heruntergeladen wurden.

Benachrichtigungen

Transfer ist in das Benachrichtigungssystem von Flowtig integriert.

Benachrichtigungen können Benutzer über Ereignisse informieren wie:

Ablauf eines Transfers
Erfolgreiche Downloads
Neu erstellte Transfers

Dadurch bleiben Teams informiert, ohne die Anwendung ständig überprüfen zu müssen.

Berechtigungen

Transfer verwendet das zentrale Berechtigungssystem von Flowtig.

Typische Berechtigungen umfassen:

Berechtigung	Beschreibung
Transfers anzeigen	Transfers einsehen
Transfers erstellen	Neue Dateien hochladen
Transfers bearbeiten	Einstellungen von Transfers ändern
Transfers löschen	Transfers entfernen
Downloads verwalten	Zugriffsbeschränkungen konfigurieren

Berechtigungen können unabhängig voneinander vergeben werden. Dadurch behalten Organisationen die vollständige Kontrolle über geteilte Dateien.

Empfehlungen

Empfehlung

Verwenden Sie Ablaufdaten, wenn Dateien nur vorübergehend benötigt werden.

Tip

Schützen Sie vertrauliche Dokumente mit einem Passwort, bevor Sie diese außerhalb Ihrer Organisation teilen.

Tip

Fassen Sie zusammengehörige Dateien in einem einzigen Transfer zusammen, um die Kommunikation mit Kunden zu vereinfachen.

Note

Prüfen Sie die Aktivitätshistorie, wenn Sie eine Bestätigung darüber benötigen, ob Dateien abgerufen wurden.

Integrationen

Transfer lässt sich nahtlos mit anderen Flowtig-Anwendungen kombinieren.

Anwendung	Integration
Kontakte	Kunden und Geschäftspartner
Rechnungen	Sicherer Rechnungsversand
Rechnungsarchiv	Austausch von Rechnungsdokumenten
Kalender	Zeitlich geplante Dateiverfügbarkeit
Immobilien	Exposés, Grundrisse und Nachweise teilen

Mit dem weiteren Ausbau der Flowtig-Plattform werden zusätzliche Integrationen verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Dateien teilen?

Ja.

Jeder Transfer kann eine oder mehrere Dateien enthalten.

Können Transfers automatisch ablaufen?

Ja.

Für jeden Transfer kann individuell ein Ablaufdatum festgelegt werden.

Können Downloads begrenzt werden?

Ja.

Transfer unterstützt individuell konfigurierbare Download-Limits für jeden geteilten Link.

Können Transfers mit einem Passwort geschützt werden?

Ja.

Der Passwortschutz kann aktiviert werden, bevor ein Transfer geteilt wird.

Können Empfänger Dateien in einer Vorschau ansehen?

Ja.

Unterstützte Dateitypen wie Bilder und ZIP-Archive können direkt auf der Downloadseite in einer Vorschau angezeigt werden.

Typischer Ablauf

Dateien hochladen
      │
      ▼
Sicherheit konfigurieren
      │
      ▼
Download-Link teilen
      │
      ▼
Empfänger lädt Dateien herunter
      │
      ▼
Aktivitätshistorie prüfen

Siehe auch

Transfer funktioniert besonders gut zusammen mit:

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Benötigen Sie Unterstützung bei Transfer?

Weitere Informationen finden Sie auf der Flowtig-Website oder über unseren Support:

https://flowtig.com/apps/transfer
https://flowtig.com/contact