Lagerraum

Wissen, wo sich alles befindet.

Flowtig Lagerraum unterstützt Organisationen dabei, physische Bestände strukturiert und durchsuchbar zu organisieren.

Ob Büroausstattung, Werkzeuge, archivierte Dokumente, Ersatzteile oder Lagerbestände – jeder Gegenstand erhält einen definierten Standort und kann innerhalb weniger Sekunden wiedergefunden werden.

Anstatt sich auf Tabellen oder handschriftliche Beschriftungen zu verlassen, bietet Lager ein modernes Inventarsystem, das gemeinsam mit Ihrer Organisation wächst.

Eine einfache Frage

Lagerraum beantwortet eine Frage besser als alles andere:

Wo ist es?

Warum Lagerraum verwenden?

Jede Organisation besitzt physische Gegenstände und Bestände.

Mit der Zeit wird es häufig immer schwieriger, diese wiederzufinden.

Dabei stellen sich typische Fragen wie:

Wo befindet sich dieser Gegenstand?
In welchem Regal wird er aufbewahrt?
Wer hat ihn aktuell?
Wie viele davon haben wir noch?
Wann wurde er zuletzt bewegt?

Lagerraum bietet ein zentrales Inventar, mit dem physische Bestände organisiert und einfach auffindbar bleiben.

Übersicht

Mit Lagerraum können Sie:

Bestände hierarchisch organisieren
Lagerorte erstellen
Inventargegenstände verwalten
Benutzerdefinierte Attribute hinterlegen
Bestände sofort durchsuchen
Bewegungen von Gegenständen nachverfolgen
QR-Codes und Etiketten erstellen

Lagerübersicht

Lagerraumstruktur

Lagerraum basiert auf einem hierarchischen Standortmodell.

Eine typische Struktur könnte beispielsweise so aussehen:

Hauptlager
 ├── Regal A
 │     ├── Kiste 1
 │     ├── Kiste 2
 │
 ├── Regal B
 │     ├── Schublade 1
 │     └── Schublade 2

Auch umfangreiche Bestände bleiben übersichtlich, da jeder Gegenstand einen eindeutig definierten Lagerort besitzt.

Inventargegenstände

Zu jedem Inventargegenstand können detaillierte Informationen hinterlegt werden.

Typische Informationen sind:

Name
Beschreibung
Menge
Lagerort
Bilder
Dokumente
Benutzerdefinierte Attribute

Gegenstände können bei Bedarf jederzeit um zusätzliche Informationen ergänzt werden.

Benutzerdefinierte Attribute

Jede Organisation verwaltet unterschiedliche Arten von Inventar.

Lagerraum passt sich durch benutzerdefinierte Attribute an, anstatt ausschließlich vorgegebene Felder zu verwenden.

Typische Beispiele sind:

Seriennummer
Hersteller
Kaufdatum
Garantieende
Barcode
Inventarnummer

Tip

Benutzerdefinierte Attribute ermöglichen es, Lager für viele unterschiedliche Branchen und Anwendungsfälle einzusetzen, ohne die Anwendung selbst anpassen zu müssen.

Bestandsbewegungen

Inventar bleibt selten dauerhaft am selben Ort.

Lagerraum ermöglicht es, Bewegungen zu erfassen, wenn Gegenstände an einen anderen Ort verlagert werden.

Typische Beispiele sind:

Wechsel des Regals
Umzüge innerhalb des Unternehmens
Verliehene Geräte
Umlagerungen

Die Erfassung von Bewegungen erleichtert es nachzuvollziehen, wo sich ein Gegenstand zuvor befunden hat und wo er heute zu finden ist.

Suche

Lagerraum ist darauf ausgelegt, Gegenstände schnell wiederzufinden.

Durchsuchen Sie Ihre Bestände anhand von:

Name
Lagerort
Barcode
Benutzerdefinierten Attributen

Auch sehr umfangreiche Bestände bleiben dadurch einfach durchsuchbar.

Etiketten & QR-Codes

Lagerraum kann Etiketten sowohl für Lagerorte als auch für Inventargegenstände erstellen.

Typische Anwendungsfälle sind:

Inventaretiketten
Regaletiketten
QR-Codes
Barcode-Etiketten

Das Scannen von Etiketten macht das Auffinden und Identifizieren von Gegenständen deutlich schneller.

Berechtigungen

Lager verwendet das zentrale Berechtigungssystem von Flowtig.

Typische Berechtigungen umfassen:

Berechtigung	Beschreibung
Inventar anzeigen	Bestände einsehen
Gegenstände erstellen	Neue Inventargegenstände hinzufügen
Gegenstände bearbeiten	Bestehende Inventargegenstände ändern
Gegenstände löschen	Inventargegenstände entfernen
Lagerorte verwalten	Lagerorte organisieren

Berechtigungen können unabhängig voneinander vergeben werden. Dadurch können Organisationen genau steuern, wer das Inventar verwalten darf.

Empfehlungen

Empfehlung

Erstellen Sie zunächst Ihre Lagerstruktur, bevor Sie Inventargegenstände hinzufügen.

Tip

Verwenden Sie einheitliche Bezeichnungen für Lager, Regale und andere Lagerorte.

Tip

Beschriften Sie Regale und Kisten mit QR-Codes, um die Navigation und das Auffinden von Gegenständen zu vereinfachen.

Note

Fotos erleichtern es erheblich, Inventargegenstände später eindeutig wiederzuerkennen.

Integrationen

Lagerraum lässt sich nahtlos mit anderen Flowtig-Anwendungen kombinieren.

Anwendung	Integration
Kontakte	Eigentümer, Lieferanten und Hersteller
Transfer	Handbücher und Dokumentationen teilen
Rechnungsarchiv	Einkaufsrechnungen
Bautagebuch	Auf Baustellen eingesetzte Geräte und Materialien

Mit der weiteren Entwicklung der Plattform werden zusätzliche Integrationen verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Kann Lagerraum mehrere Lagerorte verwalten?

Ja.

Lagerorte können hierarchisch als Lager, Regale, Kisten und andere Aufbewahrungsorte organisiert werden.

Können eigene Informationen gespeichert werden?

Ja.

Mithilfe benutzerdefinierter Attribute lässt sich Lager an unterschiedliche Branchen und Inventararten anpassen.

Können Etiketten und QR-Codes erstellt werden?

Ja.

Lager erstellt Etiketten, die die Identifikation, Inventur und das Scannen von Gegenständen vereinfachen.

Können Bestandsbewegungen nachverfolgt werden?

Ja.

Lager erfasst Bewegungen von Gegenständen und hilft Organisationen dadurch nachzuvollziehen, wo sich Inventar aktuell befindet.

Eignet sich Lager auch für kleine Unternehmen?

Ja.

Lager eignet sich sowohl für wenige Lagerorte als auch für Tausende von Inventargegenständen.

Typischer Ablauf

Lagerstruktur erstellen
           │
           ▼
Inventar hinzufügen
           │
           ▼
Etiketten drucken
           │
           ▼
Gegenstände bewegen & organisieren
           │
           ▼
Alles sofort wiederfinden

Siehe auch

Lager funktioniert besonders gut zusammen mit:

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Weitere Informationen finden Sie auf der Flowtig-Website oder über unseren Support:

https://flowtig.com/apps/warehouse
https://flowtig.com/contact