Arbeitszeit

Arbeitszeiten zuverlässig erfassen.

Flowtig Arbeitszeit unterstützt Organisationen dabei, Arbeitszeiten zu erfassen und berücksichtigt dabei automatisch Arbeitsverträge, Arbeitszeitmodelle, Urlaube, Feiertage und arbeitsrechtliche Vorgaben.

Anstatt Überstunden, Urlaubssalden oder Arbeitszeiten manuell zu berechnen, bietet Arbeitszeit einen zentralen Ort, an dem Mitarbeiter und Administratoren jederzeit einen zuverlässigen Überblick über die Arbeitszeit erhalten.

Ob kleines Unternehmen oder wachsende Organisation – Arbeitszeit vereinfacht die tägliche Personalverwaltung und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand.

Arbeitszeitverwaltung

Arbeitszeit wurde entwickelt, um manuelle Berechnungen auf ein Minimum zu reduzieren.

Sobald Arbeitsverträge und Arbeitszeitmodelle konfiguriert sind, werden Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaube und Validierungen automatisch berechnet.

Warum Arbeitszeit verwenden?

Die Verwaltung von Arbeitszeiten umfasst weit mehr als das Erfassen von Arbeitsbeginn und Arbeitsende.

Dabei stellen sich typische Fragen wie:

Wie viele Stunden hat dieser Mitarbeiter gearbeitet?
Wie viele Überstunden wurden angesammelt?
Wie viele Urlaubstage sind noch verfügbar?
Werden die arbeitsrechtlichen Vorgaben eingehalten?
Wer arbeitet aktuell, ist abwesend oder im Urlaub?

Arbeitszeit beantwortet diese Fragen automatisch und sorgt gleichzeitig für Transparenz bei Mitarbeitern und Administratoren.

Übersicht

Mit Arbeitszeit können Sie:

Tägliche Arbeitszeiten erfassen
Arbeitsverträge verwalten
Arbeitszeitmodelle konfigurieren
Urlaube und Abwesenheiten verwalten
Überstunden automatisch berechnen
Arbeitsrechtliche Vorgaben prüfen
Feiertage automatisch berücksichtigen
Anwesenheiten im Team überwachen

Arbeitszeitübersicht

Erste Schritte

Die Einrichtung von Arbeitszeit erfordert nur wenige Schritte.

Erstellen Sie Mitarbeiter über Kontakte.
Weisen Sie einen Arbeitsvertrag zu.
Konfigurieren Sie die Arbeitszeiten.
Beginnen Sie mit der Erfassung der Arbeitszeit.

Von diesem Zeitpunkt an übernimmt Flowtig den Großteil der Berechnungen automatisch.

Tip

In den meisten Organisationen müssen Arbeitsverträge nur einmal konfiguriert werden. Die täglichen Arbeitszeitberechnungen erfolgen anschließend automatisch.

Arbeitsverträge

Jedem Mitarbeiter wird ein Arbeitsvertrag zugewiesen.

Arbeitsverträge definieren, wie erfasste Arbeitszeiten ausgewertet werden.

Typische Einstellungen sind:

Einstellung	Beschreibung
Wochenstunden	Vertraglich vereinbarte Arbeitszeit
Arbeitstage	Montag–Sonntag
Urlaubsanspruch	Jährlicher Urlaubsanspruch
Arbeitszeitmodell	Fest, flexibel oder Schicht
Maximale Arbeitszeit	Tägliche Höchstarbeitszeit
Land	Berechnung von Feiertagen
Zeitzone	Berechnung der Arbeitszeiten

Arbeitsverträge

Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeit wird in einzelnen Zeitabschnitten erfasst.

Typische Abschnitte sind:

Arbeit
Pause
Urlaub
Krankheit
Feiertag

Flowtig kombiniert diese Abschnitte zu vollständigen Arbeitstagen und führt die erforderlichen Berechnungen automatisch durch.

Note

Ein einzelner Tag kann mehrere Arbeits- und Pausenabschnitte enthalten.

Beispiel:

Zeit	Tätigkeit
08:00–12:00	Arbeit
12:00–12:30	Pause
12:30–17:00	Arbeit

Automatische Validierung

Bei jeder Änderung eines Arbeitstages prüft Flowtig die erfassten Daten automatisch.

Die Validierung umfasst:

Erforderliche Pausen
Maximale Arbeitszeiten
Fehlende Arbeitszeit
Ruhezeiten
Einhaltung des Arbeitsvertrags

Warning

Mögliche Verstöße werden unmittelbar hervorgehoben, sodass Probleme bereits vor der Abrechnung oder Auswertung behoben werden können.

Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung

Mitarbeiter können Urlaubsanträge direkt in Arbeitszeit einreichen.

Unterstützte Abwesenheitsarten sind:

Urlaub
Halber Urlaubstag
Krankheit
Feiertage
Sonstige Abwesenheiten

Flowtig berechnet automatisch:

Verbleibenden Urlaub
Genommenen Urlaub
Übertragenen Resturlaub
Betroffene Arbeitstage

Urlaubsanträge

Arbeitszeitkonten

Jeder Mitarbeiter verfügt über ein individuelles Arbeitszeitkonto.

Flowtig verwaltet kontinuierlich:

Überstunden
Manuelle Korrekturen
Saldohistorie
Aktuellen Saldo

Dadurch erhalten sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte vollständige Transparenz über das Arbeitszeitkonto.

Feiertage

Feiertage werden automatisch berechnet.

Länder und Regionen können individuell zugewiesen werden. Dadurch können Organisationen mit mehreren Standorten die Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter korrekt berechnen.

Info

Regionale Feiertage werden automatisch bei allen Arbeitszeitberechnungen berücksichtigt.

Teamübersicht

Vorgesetzte erhalten einen vollständigen Überblick über das Team.

Typische Informationen sind:

Aktuell arbeitende Mitarbeiter
Mitarbeiter im Urlaub
Krankmeldungen
Fehlende Arbeitszeiten
Anwesenheitsstatistiken

Teamübersicht

Benachrichtigungen

Arbeitszeit ist in das Benachrichtigungssystem von Flowtig integriert.

Typische Benachrichtigungen umfassen:

Ausstehende Urlaubsgenehmigungen
Fehlende Arbeitszeiten
Warnungen zu Arbeitsverträgen
Genehmigungsanfragen

Zukünftige Versionen werden die Benachrichtigungsmöglichkeiten innerhalb der Plattform weiter ausbauen.

Berechtigungen

Arbeitszeit verwendet das zentrale Berechtigungssystem von Flowtig.

Typische Berechtigungen umfassen:

Berechtigung	Beschreibung
Eigene Arbeitszeiten anzeigen	Mitarbeiter
Arbeitszeiten erfassen	Mitarbeiter
Team anzeigen	Vorgesetzte
Arbeitszeiten bearbeiten	Administratoren
Arbeitsverträge verwalten	Administratoren
Abwesenheiten genehmigen	Vorgesetzte und Administratoren

Berechtigungen können unabhängig voneinander vergeben werden. Dadurch können Organisationen genau festlegen, wer Arbeitszeiten verwalten darf.

Empfehlungen

Empfehlung

Konfigurieren Sie Arbeitsverträge, bevor Mitarbeiter mit der Erfassung ihrer Arbeitszeiten beginnen.

Tip

Ermutigen Sie Mitarbeiter dazu, ihre Arbeitszeiten täglich zu erfassen. Dadurch reduziert sich der Korrekturaufwand am Monatsende erheblich.

Note

Prüfen Sie Validierungswarnungen regelmäßig, um sicherzustellen, dass Arbeitszeiten den internen Vorgaben und arbeitsrechtlichen Regelungen entsprechen.

Integrationen

Arbeitszeit lässt sich nahtlos mit anderen Flowtig-Anwendungen kombinieren.

Anwendung	Integration
Kontakte	Mitarbeiterverwaltung
Kalender	Urlaube, Abwesenheiten und Feiertage
Zeiterfassung	Anwesenheit im Vergleich zur geleisteten Arbeit
Wiki	Personalrichtlinien und Arbeitszeitdokumentation

Mit der weiteren Entwicklung der Flowtig-Plattform werden zusätzliche Integrationen verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Können Mitarbeiter mehrere Arbeitszeiträume pro Tag erfassen?

Ja.

Jeder Arbeitstag kann mehrere Arbeits- und Pausenabschnitte enthalten.

Berechnet Arbeitszeit Überstunden automatisch?

Ja.

Überstunden werden anhand des zugewiesenen Arbeitsvertrags und der erfassten Arbeitszeit automatisch berechnet.

Können Urlaubsanträge genehmigt werden?

Ja.

Urlaubsanträge durchlaufen einen Genehmigungsprozess, bevor sie wirksam werden.

Werden arbeitsrechtliche Vorgaben geprüft?

Ja.

Arbeitszeit prüft erfasste Arbeitszeiten anhand der konfigurierten Regeln und weist unmittelbar auf mögliche Verstöße hin.

Unterstützt Arbeitszeit unterschiedliche Arbeitszeitmodelle?

Ja.

Feste Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und Schichtmodelle werden unterstützt.

Typischer Ablauf

Mitarbeiter erstellen
        │
        ▼
Arbeitsvertrag zuweisen
        │
        ▼
Arbeitszeit erfassen
        │
        ▼
Automatische Validierung
        │
        ▼
Überstunden & Abwesenheiten verwalten

Siehe auch

Arbeitszeit funktioniert besonders gut zusammen mit:

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Weitere Informationen finden Sie auf der Flowtig-Website oder über unseren Support:

https://flowtig.com/apps/worktime
https://flowtig.com/contact